Ποια είναι η βασική προϋπόθεση για τη νομιμότητα μιας συνεδρίασης του δημοτικού συμβουλίου; Τι χρειάζεται για να μην αποτελέσει στην ουσία χάσιμο χρόνου;
Θεμελιώδης προϋπόθεση είναι η επίτευξη απαρτίας, η καταμέτρηση της οποίας συνιστά την πρώτη διαδικασία που πραγματοποιεί το προεδρείο του δημοτικού συμβουλίου πριν καν την εκκίνηση της συνεδρίασης.
Σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών, το συμβούλιο έχει απαρτία όταν τα παρόντα μέλη είναι περισσότερα από αυτά που απουσιάζουν. Η απαρτία λαμβάνεται πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, με βάση τον αριθμό των συμβούλων που έχουν ορκισθεί και εγκατασταθεί, και συντρέχει μέχρι τη λήξη της για όλα τα θέματα που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη ή έχουν εισαχθεί ως κατεπείγοντα με τη διαδικασία της παρ. 3 του άρθρου 126 Κ.Τ.Α. (εκτός ημερησίας διάταξης). Ο απαιτούμενος αριθμός μελών για τον σχηματισμό της απαρτίας των μελών του δημοτικού συμβουλίου, ανά μέγεθος συμβουλίου.
Επισημαίνεται ότι στον αριθμό των μελών, ενόψει της διαπίστωσης της απαρτίας, δεν υπολογίζεται ο εκπρόσωπος δημοτικής κοινότητας ή ο πρόεδρος συμβουλίου δημοτικής κοινότητας που τυχόν μετέχει στη συνεδρίαση. Ωστόσο, όταν συζητούνται θέματα για τη δημοτική κοινότητά του και συμμετέχει με δικαίωμα ψήφου, η ψήφος του προσμετράται στον υπολογισμό της πλειοψηφίας για τη λήψη της συγκεκριμένης απόφασης.
Σημειώνεται πως τυχόν αποχώρηση των μελών κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης δεν επηρεάζει την απαρτία, η οποία διατηρείται μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Επηρεάζει, ωστόσο, τον τρόπο υπολογισμού της πλειοψηφίας κατά τη λήψη της αποφάσεων στο σώμα.
