Εγκύκλιο εξέδωσε το υπουργείου Εσωτερικών, την οποία υπογράφει η υφυπουργός Β. Χαραλαμπογιάννη, σχετικά με την διενέργεια της αξιολόγησης των δημοσίων υπαλλήλων, για την αξιολογική περίοδο του έτους 2025 και αφορούν τις ενέργειες Γ’ Σταδίου.
Ειδικότερα, σύμφωνα με την εγκύκλιο:
- Οι αξιολογητές καλούνται έως και την 20η Απριλίου 2026 να προβούν στην αξιολόγηση όλων των υπαλλήλων αρμοδιότητάς τους καθώς και στην 1 αποτίμηση των Σχεδίων Ανάπτυξης που είχαν υποβληθεί κατά την διενέργεια της αξιολόγησης του έτους 2024 και υλοποιήθηκαν εντός του έτους 2025.
- Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού καλούνται έως και την 3η Απριλίου 2026, να προβούν στη δημιουργία των εντύπων σφυγμού ομάδας.
- Οι υφιστάμενοι – υπάλληλοι και προϊστάμενοι οργανικών μονάδων – καλούνται έως και την 20η Απριλίου 2026 να προβούν στη συμπλήρωση των εντύπων σφυγμού ομάδας για τους αξιολογούμενους προϊσταμένους.
Συγκεκριμένα, σύμφωνα με την εγκύκλιο, κατά την έναρξη του Γ’ Σταδίου – που αφορά στη Συνολική Αξιολόγηση – καλούνται οι προϊστάμενοι που έχουν οριστεί ως αξιολογητές για υπαλλήλους αρμοδιότητάς τους να προβούν στις απαιτούμενες ενέργειες αξιολόγησης αυτών, σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης υπαλλήλων που προβλέπεται στην περ. γ) της παρ. 1 του άρθρου 12 του ν.4940/2022, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης – «Αξιολόγηση ν.4940/2022» – η οποία είναι διαθέσιμη στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ). Ειδικότερα, επισημαίνεται ότι, κατά τη διαδικασία της συνολικής αξιολόγησης υπαλλήλων για την αξιολογική περίοδο του έτους 2025, οι αρμόδιοι αξιολογητές οφείλουν να προβούν στις κάτωθι ενέργειες: Α.1. Κλήση του αξιολογούμενου υπαλλήλου υποχρεωτικά σε συζήτηση Συνολικής Αξιολόγησης και καταγραφή της ημερομηνίας διενέργειας της συζήτησης στην καρτέλα «Ημερολόγιο Συζητήσεων» στην ηλεκτρονική εφαρμογή. Ο αξιολογητής καλεί υποχρεωτικά τον αξιολογούμενο υπάλληλο σε συζήτηση Συνολικής Αξιολόγησης. Οι αξιολογούμενοι υπάλληλοι καλούνται να συμμετέχουν στις εκ νόμου προβλεπόμενες συζητήσεις, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στα άρθρα 8 και 12 του ν. 4940/2022. Επισημαίνεται ότι, η απόδειξη κλήσης σε συζήτηση αποτελεί ευθύνη του αξιολογητή. Προς διευκόλυνση των αξιολογητών και των αξιολογούμενων παρέχεται «Υπόδειγμα Βεβαίωσης πραγματοποίησης Υποχρεωτικής Συζήτησης» το οποίο βρίσκεται αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στη διαδρομή Λειτουργικές Περιοχές→ Στοχοθεσία – Αξιολόγηση→Αξιολόγηση→ Χρήσιμο Υλικό ή 2 ακολουθώντας τον κάτωθι σύνδεσμο: https://hrms.gov.gr/portal/goals_setting_assessment/assessment_usefull.
Η μη πραγματοποίηση της υποχρεωτικής συζήτησης πρέπει να αιτιολογείται ειδικά από τον αξιολογητή με επιλογή από αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία αποτυπώνονται οι εξής αιτιολογίες: ✓ Λόγω πραγματικής αδυναμίας αξιολογούμενου (π.χ. ο αξιολογούμενος βρίσκεται σε μακροχρόνια αναρρωτική άδεια) ✓ Ο αξιολογούμενος δεν προσήλθε ✓ Ο αξιολογούμενος τελεί σε αργία – αναστολή άσκησης καθηκόντων ✓ Άλλο (παρακαλώ συμπληρώστε) Διευκρινίζεται ότι, η αιτιολογία «Ο αξιολογούμενος δεν προσήλθε» επιλέγεται για τις περιπτώσεις που διαπιστώνεται η αδικαιολόγητη απουσία του αξιολογούμενου από την προγραμματισμένη συζήτηση αξιολόγησης. Αντίθετα, ως αιτιολογία μη πραγματοποίησης συζήτησης επιλέγεται «Άλλο» – και συμπληρώνεται υποχρεωτικά ελεύθερο κείμενο – για οποιονδήποτε λόγο, ο οποίος δεν εμφανίζεται ως προεπιλογή στις τιμές της αναπτυσσόμενης λίστας αιτιολογιών μη πραγματοποίησης της συζήτησης. Αναφορικά με τη διενέργεια της συζήτησης οι αξιολογητές και οι αξιολογούμενοι καλούνται να συμβουλευτούν το ενημερωτικό φυλλάδιο «Η συζήτηση Αξιολόγησης στο πλαίσιο του ν.4940/2022», που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στη διαδρομή Λειτουργικές Περιοχές→ Στοχοθεσία – Αξιολόγηση→Αξιολόγηση→Χρήσιμο Υλικό ή ακολουθώντας τον κάτωθι σύνδεσμο: https://hrms.gov.gr/portal/wp-content/uploads/2025/09/Sizitisi_axiologisis_Final.pdf.
